香港公司年審費用與NAR1規費詳解:罰款階梯與代辦價格 2026
導語:「香港公司年審幾多錢?」是被問得最多、亦最容易被中介報價搞糊塗的問題——有人報 ¥2,000,有人報 ¥6,000,分別到底喺邊?答案好簡單:香港公司年審 = 兩筆政府官方規費(公司註冊處 NAR1 + 稅務局 BR)+ 一筆法定秘書服務費。本文把每一筆費用拆開計畀你睇,並畀出官方最新的遲交罰款階梯,等您明明白白消費,杜絕隱形加價與合規風險。
在香港《公司條例》(第 622 章)與《商業登記條例》下,年審(Annual Maintenance)是每一家存續香港公司不可逾越的法定年度義務。清晰掌握費用構成與時間節點,能幫企業慳返數千港元的無謂罰款與合規補救成本。
一、 香港公司年審到底包含甚麼?兩大獨立法定動作
好多初創老闆常把年審當成單一手續,實際上「年審」由兩個互不隸屬的政府部門獨立監管:
- 遞交《NAR1 周年申報表》(Annual Return)→ 呈交【香港公司註冊處(CR)】:
用於向公眾及政府更新確認公司過去一年的法定資訊,包括董事任免、股東持股架構、註冊股本、法定秘書及香港註冊地址;必須在每年公司成立周年日後的 42 天內完成遞交; - 續期《商業登記證》(Business Registration Certificate,簡稱 BR)→ 呈交【香港稅務局(IRD)商業登記署】:
繳納下一年度的商業登記費及破產欠薪保障基金徵費,換領最新的有效商業登記證,作為合法經營與銀行維護的法定憑證。
二、 2026 官方政府規費明細(明碼標價,代收代付)
政府收取的規費全港統一透明,任何服務機構均須按官方票據原價代繳:
| 規費項目 | 官方收費標準 | 收款政府機構 | 法定遞交時效與說明 |
|---|---|---|---|
| NAR1 周年申報表按時遞交費 | HK$ 105 | 公司註冊處 (CR) | 成立周年日後 42 天內遞交(逾期則進入罰款階梯) |
| 商業登記證(BR)年度規費 | 約 HK$ 2,150 起 (含徵費 HK$150) |
稅務局 (IRD) | 每年按香港財政預算案公佈標準執行(通常每年屆滿前換領) |
| 逾期遞交罰款(如發生) | HK$ 870 ~ 3,480+ | CR / 裁判法院 | 按逾期月數階梯式遞增(詳見第三節) |
💡 核心提示:NAR1 的官方規費僅為 **HK$105**,是全香港最平的法定申報之一。年審中政府規費的大頭是稅務局的商業登記費(約 HK$2,150 左右)。
三、 遲交 NAR1 的官方罰款階梯(越拖越貴)
公司註冊處對逾期遞交 NAR1 採取嚴格的「時間遞進罰款制」。遲交不僅規費飆升數倍至幾十倍,仲會觸發連鎖法律風險:
| 逾期時長 | 應繳官方註冊費 / 罰款 | 翻倍倍數 | 潛在行政與法律後果 |
|---|---|---|---|
| 周年日後 42 天內(按時) | HK$ 105(標準規費) | 基準 | 合規狀態良好,查冊系統顯示「良好遵從」 |
| 超過 42 天 ~ 3 個月內 | HK$ 870 | 8.3 倍 | 註冊處系統自動標記逾期記錄 |
| 超過 3 個月 ~ 6 個月內 | HK$ 1,740 | 16.5 倍 | 銀行年度 KYC 審查亮紅燈,可能限制網銀交易 |
| 超過 6 個月 ~ 9 個月內 | HK$ 2,610 | 24.8 倍 | 註冊處向公司及董事正式發出催繳公函警告 |
| 超過 9 個月以上 | HK$ 3,480 | 33.1 倍 | 面臨法院傳票(Court Summons)起訴及強制除名(Strike Off) |
🚨 逾期不辦的三大隱形致命代價:
- 董事個人背負刑事傳票記錄:根據香港法例,失責董事可被處以最高 HK$50,000 罰款及按日計算的失責罰款,嚴重者留下法庭定罪記錄;
- 銀行商業賬戶遭風控凍結:開戶銀行每月會與註冊處數據庫比對,若發現公司年審逾期或 BR 失效,將直接暫停賬戶收付款權限;
- 公司資產被充公解散:長期不申報將被註冊處啟動強制除名(Strike Off),公司銀行賬戶餘額將作為「無主財產(Bona Vacantia)」直接沒收歸香港特區政府所有。
四、 代辦服務費的合理區間與選型避坑
市場上各家秘書公司的年審報價差異,核心在於「服務包」的包含內容:
| 服務類型 | 市場合理價格區間 | 包含服務明細 | 適合客群與潛在風險 |
|---|---|---|---|
| 裸辦代交包 | HK$ 800 ~ 1,500 (不含政府規費) |
僅代填並遞交 NAR1 表格、代繳換領商業登記證。 | 適合自備香港真實物理地址、自任合法秘書的大型企業;初創企業極易因缺法定秘書與地址而違規。 |
| 一站式標準託管包(推薦) | 約 HK$ 3,000 ~ 4,500/年 (全包全含) |
政府規費代繳 + TCSP 持牌法定秘書擔任 + 中環甲級寫字樓註冊地址 + 重要控制人備存冊 (SCR) 維護 + 政府信件代收代轉 + 提前 60 天合規日曆提醒。 | 絕大多數跨境電商、SaaS 出海、貿易企業的首選標配,全流程無憂託管。 |
🔍 辨別報價貓膩的兩個關鍵標尺:
- 看政府規費是否「實報實銷、票據透明」:正規機構的報價單中,NAR1 規費 HK$105 與 BR 規費必須單獨清晰列出,並附帶政府官方付款收據;把規費揉在一起報「超低包干價」的,後續往往有隱藏收費;
- 查驗服務機構是否具備香港 TCSP 牌照:必須由獲香港公司註冊處監管的持牌信託或公司服務提供者(TCSP)提供服務。無牌中介跑路或掛靠虛假地址,會導致企業被註冊處突擊檢查列入黑名單。
五、 年審 vs 做賬審計:新手最常混淆的兩大年度合規
| 對比維度 | 香港公司年審(Annual Return) | 做賬審計與報稅(Audit & Tax) |
|---|---|---|
| 核心性質 | 登記與主體資格維護(更新公司工商架構) | 財務與稅務清算(核算企業利潤與應納稅額) |
| 主管部門 | 公司註冊處 (CR) + 稅務局商業登記署 (BR) | 香港稅務局 (IRD) 利得稅組 |
| 經營關聯度 | 與營業額完全無關(即使零收入、未開業也必須按時辦理) | 只要有銀行賬戶資金往來或業務發生,必須出具執業會計師審計報告 |
| 辦理時間 | 每年公司成立紀念日(固定的周年日) | 收到稅局利得稅表 BIR51 後(通常為選定年結日後數月內) |
實務提醒:「只交年審不做審計」是大量中小企業被稅務局稽查重罰的頭號原因。年審管的是「公司是否存在」,而 做賬審計 管的是「賬目是否合法」。兩者互為依託,建議委託同一家專業持牌機構一體化託管,避免登記數據與財務報表脫節。
六、 常見問題解答(FAQ)
Q1:NAR1 可以自己登錄公司註冊處官網遞交嗎?
可以。企業董事可通過公司註冊處 e-Registry 電子服務系統自行填報並支付 HK$105 規費。但自行申報的前提是必須對股東決議、SCR 重要控制人及股本變動規則極度熟悉,且公司必須具備合法的香港本地註冊地址及合規法定秘書。
Q2:公司註冊後一直沒開業、零收入流水,也需要花錢年審嗎?
必須辦理。只要公司在註冊處名冊上處於有效存續(Active)狀態,無論是否實際營運,每年的 NAR1 遞交與商業登記證續期都是法定強制義務。若不想繼續維護,應依法申請 香港公司註銷程序,絕不能放任不管。
Q3:已經逾期了該怎麼辦?可以申請豁免罰款嗎?
如果已經超過 42 天,唯一的補救方式就是立即補辦遞交!罰款金額是按照實際遞交當天的逾期天數鎖定的,拖延越久罰款檔位越高。如果因不可抗力收到法院傳票,可委託持牌秘書出具書面陳詞向法庭申請減免部分定額懲罰。
Q4:忘記公司的成立紀念日和年審截止日期怎麼辦?
您可以通過公司註冊處 ICRIS 查冊網輸入公司名稱或註冊號查詢成立日期;或者查看第一份註冊證書(CI)上的簽發日期。正規的持牌秘書公司會在周年日前 60 天及 30 天多次主動觸發合規預警提醒。
七、 結語與 NexvoraHK 年審託管服務
香港公司年審絕不是一筆糊塗賬——政府規費公開透明,秘書服務重在專業與風控。按時合規年審,是維持香港公司良好商業信譽、保障境外銀行賬戶長期暢通運行的最低成本投資。
NexvoraHK 作為香港持牌信託與公司服務提供者(TCSP 牌照編號:TC008942),為您提供**明碼標價、零隱形收費的 香港公司年審全託管服務**:包含 NAR1 周年申報全套起草與代繳、商業登記證換領、中環甲級寫字樓地址維護、重要控制人備存冊(SCR)合規更新與專屬合規顧問 1 對 1 提醒。歡迎隨時聯繫我們,讓您的海外業務穩健前行!
