隐私政策与 Cookie 声明

NexvoraHK（下称“我们”、“本公司”）非常重视客户及网站访问者的个人隐私。本隐私政策适用于我们通过网站及企业顾问服务所收集的主体基本信息和商业记录。当您访问我们网站或委托我们办理相关商务业务时，即代表您理解并同意本政策的内容。

1. 我们收集的信息类型

为了向您提供香港公司成立、做账核数、工商维护及开户协调等相关服务，我们可能需要在相关关键流程中收集以下类型的数据：

• 身份与企业合规资料 (KYC/AML)：如公司层级架构图、董事和最终实益拥有人（UBO）的法定护照、身份证件副本、3个月内的主流通讯或居住地址凭据，以及按有关法规所做的尽职审查所需说明文件；
• 财务及往来账务档案：在您委托我们办理税务处理与理账报关等会计业务时所提供的相关销售与采购发票、商业合同文件及有关金融流水单据；
• 常设联系信息：包括姓名、电子邮箱、联络电话以及线上联系表单中所提供的商业查询要约内容；
• 网站访问技术信息：IP地址、浏览器属性、访问设备类别及站内流转行为及基础会话记录。

2. 数据信息的使用目的

本公司恪守最低收集与最合理适用的专业标准，您的信息绝无外泄转卖之可能，仅限定且完全地服务于以下用途：

1. 履行经委托签订的一揽子秘书登记或年查维护协议，直接向 **香港公司注册处（Companies Registry）** 及 **香港税务局（IRD）** 等公共监管管理机构完成备案与申报；
2. 在征求您的明确知情书面批核的前提下，为协助向各大商业银行推进对公账户预审与开立，提报必要证明文书与架构蓝本；
3. 落实和贯彻现行有关反洗钱（AML）及香港对牌照受托执业服务商（TCSP）的尽职审核记录要求；
4. 解答并推进您的日常法务释诉与相关账税个案处理进度沟通。

3. Cookie 与站内流量统计使用

为保障我们在服务境内外访客时的顺畅连接和安全体验，NexvoraHK 主业系统采用极其规范化的标准 Cookie 协议程序：

• 基础运行型 Cookie：仅服务于维持您在繁简中英等多语言版本的稳定锁页及防范表单恶意爬取提交。
• 业务匿名分析：系统接入标准版 Google Analytics 等分析软件以收集站内点击频率和搜索偏好日志（例如对财税罚则解读等页面的整体存访热度）。所有数据皆呈现匿名统计趋势，不会关联可追查之个体资金隐私账号信息。

4. 资料安全与法定保留有限期

我们在技术层面采取业内高标准 SSL 数据全程通讯保护。针对受法定约束的企业委托客户数据：

根据香港**《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》(AMLO) 及香港《税务条例》(第 112 章) 第 51C 条的强执要求**，任何属于已委托合规登记与做账核查服务的客户档案及公司会计交易凭本，自有关服务或合作周期完全届期告结后，我们亦须在具备严密封锁的独立云存储库内**最少继续妥存并妥留 7 年**的追溯复读归档期。当时限圆满届平，我们将采用标准化去识物理清除作业处理。

5. 查阅与更正等法定专属权益

在此《条例》框架之下，受托方企业或法人本人始终完整拥有且不受无理限制的知情督阅以及改替之核心基本权利：

• 索得阅览本所在相关履责档案里保留与您或所属架构直勾密切关联的文件清单；
• 随着实体发生正式更名、高层席地或海外寓所迁移时要求立即完成合规数据重写定位；
• 在非强制合规锁存（如初期商务沟通后终未成交之一般咨询文件及表单凭联）范围内随时提起销案退去。